Que vous soyez propriétaire d’une petite ou d’une grande entreprise, vous devrez offrir des expériences innovantes, attrayantes et mémorables qui simplifient les interactions et les procédures de gestion immobilière, même les plus complexes. Vous devez suivre les dépenses liées aux immeubles, assurer la promotion de votre portefeuille, gérer les baux, évaluer et maintenir la performance de votre portefeuille, fidéliser vos locataires et garantir la satisfaction de vos clients, et bien plus encore. Heureusement, aujourd’hui, ce qui prenait autrefois des heures à faire manuellement peut désormais être automatisé et simplifié grâce à logiciels de gestion immobilière destinés aux propriétaires et aux équipes immobilières. Voici à quoi cela ressemble et comment vous pouvez l'utiliser pour votre bureau.
Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion immobilière commerciale ?
Un gestionnaire immobilier est une personne physique ou morale engagée pour superviser la gestion quotidienne d'un bien immobilier. Les services de gestion immobilière peuvent inclure la supervision et la coordination de l'entretien des bâtiments et des travaux, la collecte et le versement des loyers, la résolution des problèmes des locataires, et bien plus encore.
Parallèlement à la transformation numérique de l'immobilier commercial (CRE), le secteur des logiciels de gestion immobilière a connu une croissance fulgurante, permettant aux propriétaires immobiliers de toutes tailles de travailler de manière plus efficace et plus précise. Un investissement dans un logiciel simple destiné aux bailleurs peut générer des résultats significatifs. Ce type de logiciel, qui contribue à rationaliser et à automatiser les tâches quotidiennes des équipes de maintenance immobilière, permet aux propriétaires, aux gestionnaires et aux exploitants de s’imposer sur des marchés en constante évolution. Grâce à la collecte de données pertinentes sur les performances des bâtiments et leurs occupants, les équipes peuvent renforcer leurs liens avec les locataires, affiner leurs stratégies patrimoniales et automatiser les processus immobiliers afin de créer des environnements de travail modernes et fluides.
Une journée type : à quoi ressemble vraiment un logiciel de gestion immobilière commerciale
Les logiciels de gestion immobilière commerciale ne se limitent pas à la comptabilité et à la tenue des registres fiscaux relatifs aux loyers. Les logiciels actuels de gestion d'actifs immobiliers commerciaux peuvent vous aider à saisir les opportunités d'interaction avec les locataires, à limiter les risques et à anticiper les problèmes et les préoccupations. Comment cela fonctionne-t-il ? Nous allons vous présenter une journée type lorsqu'on utilise un logiciel de gestion immobilière.
Pour commencer, il convient de souligner qu'il existe de nombreux types de logiciels pouvant s'avérer utiles aux gestionnaires immobiliers et aux sociétés de gestion immobilière. Il existe des logiciels de gestion immobilière en ligne, qui sont abordables et faciles d'accès à distance. Vos données sont stockées dans le cloud, ce qui permet d'y accéder facilement depuis le terrain. Il existe également des logiciels de gestion immobilière de bureau qui sont téléchargés sur le serveur de votre entreprise et accessibles uniquement via vos appareils internes. Ceux-ci sont réputés pour être un peu plus sécurisés, mais les informations sont stockées en interne et ne sont pas disponibles à distance. Enfin, il existe des logiciels de gestion immobilière open source qui peuvent être utilisés gratuitement et adaptés à vos besoins spécifiques par votre service informatique.
Une journée type avec votre logiciel de gestion immobilière peut inclure le traitement des paiements, le règlement des factures, la personnalisation et l'envoi des baux, ainsi que l'enregistrement des travaux d'entretien effectués dans des immeubles spécifiques. Les gestionnaires immobiliers avisés utiliseront également leur logiciel pour superviser la sécurité des biens, rédiger des appels d'offres pour des travaux de rénovation, vérifier les taux d'occupation et suivre les plaintes et les préoccupations des locataires. Grâce à la multitude de logiciels de gestion immobilière basés sur le cloud disponibles, vous pouvez accomplir toutes ces tâches efficacement, où que vous soyez et via divers supports. Il est désormais plus facile que jamais d'offrir une expérience exceptionnelle à vos locataires, car vous pouvez utiliser votre logiciel de gestion immobilière pour analyser les indicateurs clés de votre immeuble afin de déterminer quels espaces les locataires utilisent, quelles commodités ils apprécient et quels aspects peuvent être améliorés.
Découvrez les meilleures solutions immobilières
Avec autant d'applications possibles pour les logiciels de gestion immobilière commerciale destinés aux propriétaires, par où commencer pour trouver des solutions fiables ? D'après les listes mises à jour listes, il existe plusieurs éditeurs de logiciels de gestion immobilière à surveiller. On en trouve même beaucoup dans notre écosystème de partenaires technologiques de HqOS™. Sans ordre particulier, voici quelques-uns des principaux candidats :
- Building Engines : Building Engines propose Prism, l’une des plateformes d’exploitation immobilière les plus innovantes pour l’immobilier commercial. Son logiciel de gestion immobilière destiné aux propriétaires, locataires, ingénieurs et dirigeants du secteur immobilier commercial offre plusieurs fonctionnalités essentielles qui facilitent la gestion d’un immeuble pour tous. Grâce à ce logiciel de gestion immobilière en ligne, les clients peuvent enregistrer des bons de travail, optimiser la communication au sein de l’immeuble, effectuer des inspections, ainsi que gérer les besoins en matière d’assurance, de gestion des espaces et d’accès des visiteurs. (Building Engines est un partenaire de confiance de la place de marché HqOS)
- Angus Systems : Les produits d'Angus Systems proposent des solutions mobiles et basées sur le cloud pour la gestion des bons de travail et des opérations destinées aux équipes de l'immobilier commercial. Leurs principales fonctionnalités comprennent des logiciels de gestion de la maintenance et des services, qui incluent un suivi détaillé et optimisé du cycle de vie des bons de travail. (Angus Systems est un partenaire de confiance de HqOS Marketplace)
- Jones : La solution de Jones offre aux propriétaires immobiliers une visibilité totale sur le niveau de conformité de chaque partie intervenant sur leur propriété — de la collecte et de la vérification des certificats d'assurance à la mise à disposition des locataires de prestataires pré-conformes pour leurs besoins en services — Jones propose le système de suivi des assurances nécessaire pour simplifier la conformité dans tous les cas de figure. (Jones est un partenaire de confiance de HqOS Marketplace)
- AppFolio: Le produit d'AppFolio est un logiciel basé sur le cloud, complété par une application, qui permet d'utiliser toutes ses fonctionnalités sur des appareils mobiles. Ses domaines de spécialité comprennent : les immeubles commerciaux, les immeubles collectifs, les maisons individuelles, les logements étudiants, les copropriétés et les associations de copropriétaires. Ses fonctionnalités couvrent la collecte des loyers, la comptabilité, les demandes d'entretien, les outils marketing, les services de sélection des locataires, la facturation des charges, les baux en ligne personnalisables, et bien plus encore.
- Buildium: Le produit Buildium est un logiciel et une application basés sur le cloud, destinés aux propriétaires ou gestionnaires immobiliers gérant au moins 50 logements, ainsi qu’aux immeubles résidentiels, aux résidences étudiantes et aux complexes de logements sociaux. Il propose des solutions pour la collecte des loyers, des logiciels de comptabilité, des outils d’inspection immobilière, des outils marketing, des assurances locataires, des outils de location et des services de sélection des locataires.
Pour en savoir plus sur les logiciels de gestion immobilière et trouver le produit le mieux adapté à votre entreprise, consultez notre Marketplace de partenaires partenaires.
