Comment rendre le lieu de travail physique plus attrayant pour les employés en mode hybride ?
C'est une question légitime, que de nombreuses entreprises se posent depuis le début de la pandémie de COVID-19. Plus le secteur y réfléchit collectivement, plus les entreprises se rendent compte qu'il n'existe pas de solution unique pour améliorer les conditions de travail.
Même si cela est vrai, cela ne signifie pas pour autant qu’il n’existe pas de mesures éprouvées que les entreprises peuvent mettre en œuvre pour se mettre sur la voie du succès. Alors que 86 % des employeurs ont déjà adopté un modèle de travail hybride, de nombreuses entreprises reconnaissent le rôle joué par la technologie dans le bon fonctionnement de ces modèles. En effet, 72 % des employeurs s’accordent à dire que les technologies liées à l’expérience au travail et à l’engagement constituent un élément essentiel de la réussite des bureaux de demain.
C'est à l'usage qu'on voit si ça marche. La possibilité de mettre en relation des employés dispersés via une application ou une plateforme spécialement conçue à cet effet — sans oublier les opportunités supplémentaires d'engagement qu'offre ce type de technologie — permet aux employeurs d'adopter une approche plus personnalisée de leur environnement de travail et d'adapter leurs initiatives en fonction des besoins. Ce mélange d'utilité et de plaisir est la stratégie la plus efficace pour fidéliser et motiver les travailleurs hybrides ; non seulement les employés gagneront en productivité en venant au bureau, mais ils pourront également vivre des expériences mémorables et uniques qui distinguent leur lieu de travail de celui des autres entreprises.
Tout le monde y gagne.
Rendre le travail agréable
De nombreuses entreprises ont tenté de faire revenir leurs employés au bureau en leur proposant uniquement des avantages, mais dans l'ensemble, ces stratégies se sont révélées insuffisantes.
En effet, les employeurs ne peuvent pas se contenter d'offrir des avantages — à l'heure actuelle, presque toutes les entreprises le font. Ils doivent plutôt développer leurs programmes de manière à aider les employés à tisser des liens plus significatifs sur leur lieu de travail. Sans surprise, c'est grâce aux technologies dédiées à l'expérience au travail que cet objectif peut être atteint. En voici quelques exemples :
- Contenu personnalisé dans l'application
- Programmation (comme des cours ou des événements originaux)
- Liens avec des événements locaux (tels que des concerts ou des spectacles)
- Programmation sur mesure adaptée à l'entreprise et au bâtiment
- Réductions sur des événements et des produits locaux
- Commande de repas
Ces initiatives offrent de nombreux avantages aux employeurs : elles renforcent la culture d'entreprise en la rendant accessible à tous les employés, où qu'ils se trouvent, et placent le bureau physique au cœur de toutes les activités culturelles. Cela incite les employés à revenir au bureau pour profiter d'avantages sociaux qu'ils ne peuvent trouver nulle part ailleurs. Cela leur permet également de s'identifier davantage à la mission de leur entreprise, ce qui se traduit par une augmentation de la productivité et de la satisfaction globale des employés.
Faciliter le travail
Cependant, le lieu de travail physique ne se résume pas à un simple plaisir. Il est extrêmement utile de doter les espaces de bureau d'outils et de ressources qui favorisent une expérience plus fluide et plus productive tout au long de la journée de travail. Ces fonctionnalités doivent également être accessibles aux employés où qu'ils se trouvent, qu'ils travaillent depuis leur bureau ou depuis leur salon.
Heureusement, les technologies d'expérience sur le lieu de travail peuvent aider les employeurs à atteindre cet objectif. En voici quelques exemples :
- Réservation flexible de salles et de bureaux
- Informations sur les transports en commun
- Une communication améliorée
- Gestion des capacités
- Parking
- Accès mobile
- Demandes d'intervention
Le fait de proposer diverses fonctionnalités technologiques via une seule application ou plateforme permet de répondre à la grande diversité des besoins spécifiques d'un effectif donné. Cela permet également aux employés de gagner du temps sur des tâches qui auraient autrement pu s'avérer fastidieuses, car une plateforme adaptée offre l'ensemble des fonctionnalités dans un environnement unique et convivial (comme une application).
Des partenariats plus intelligents
Le meilleur moyen d'allier plaisir et fonctionnalité sur le lieu de travail consiste à s'associer à des fournisseurs de technologies de pointe. En tant qu'experts de l'expérience sur le lieu de travail, chez HqO, nous comprenons que nos clients ont besoin d'attirer et de fidéliser les talents, ainsi que d'augmenter le taux d'occupation des locaux grâce à des solutions technologiques qui permettent aux employés de travailler comme et où ils le souhaitent.
Le secret de ces possibilités réside dans la connexion : grâce aux outils numériques, les employeurs peuvent facilement rapprocher les collaborateurs les uns des autres et de leur environnement de travail physique. Ce type d'expériences connectées contribue à créer un meilleur lieu de travail et à transformer le bureau en un véritable lieu de vie auquel les collaborateurs ont envie d'appartenir.
Vous souhaitez en savoir plus sur la manière dont HqO peut contribuer à rendre votre expérience au travail à la fois agréable et pratique ? Prenez rendez-vous dès aujourd'hui pour une démonstration.
