Faites en sorte que lieu de travail rime aussi avec « lieu de vie ».

Offrez aux salariés une expérience du lieu de travail attrayante, grâce à laquelle ils peuvent optimiser leurs tâches au quotidien et renforcer leurs liens avec l’entreprise, tout en tirant le meilleur parti de votre investissement immobilier.

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Aidez chaque collaborateur à gagner en productivité

L’application dédiée à l’expérience sur le lieu de travail donne à vos collaborateurs les moyens d’optimiser leur emploi du temps, qu’ils travaillent au bureau ou à distance. Ils pourront planifier leur journée à l’avance grâce aux informations sur la capacité d’occupation, les différents trajets possibles et la réservation des bureaux, des salles de réunion et des emplacements de parking. Ils peuvent aussi gagner du temps en commandant facilement leur repas et en réservant des services sur le site, comme le nettoyage à sec d’un vêtement ou une manucure.

Employee productivity
Attract and retain talent

Attirer et fidéliser les talents

Créez sur le lieu de travail une communauté à laquelle les collaborateurs veulent appartenir. Offrez-leur une expérience fluide, à l’image des applications qu’ils utilisent habituellement au quotidien : informations utiles concernant le lieu de travail, réservation en ligne des bureaux et des salles de réunion, enregistrement des visiteurs et utilisation du smartphone pour badger — le tout dans une seule application qui tient au creux de la main. Contribuez également à leur bien-être mental et physique : permettez-leur de réserver des services alentour, comme des massages ou des cours de fitness, qui les feront gagner en concentration au travail.

Renforcez vos initiatives ESG

Mobilisez-vous pour un lieu de travail responsable. Libre à vous de leur communiquer régulièrement les opportunités et les résultats obtenus en matière de critères ESG, de façon à mesurer en permanence le ressenti de vos collaborateurs.

Employee ESG strategies
Optimize office spend

Optimisez vos dépenses immobilières

Grâce aux données, vous avez l’assurance d’orienter vos investissements vers les services les plus plébiscités par les collaborateurs. Vous pouvez ainsi les repositionner ou renoncer à ceux qui suscitent le moins d’intérêt. Monitorez les données de réservation des bureaux et des salles de réunion et le nombre d’entrées dans l’immeuble avec le badge dématérialisé. Vous identifierez ainsi des tendances permettant d’optimiser les ressources et l’occupation globale des bureaux.

Favorisez la participation des salariés

L’application d’expérience pour les salariés de HqO met à leur disposition des offres servicielles et des contenus personnalisés. Choisissez les fonctionnalités qui répondent le mieux à vos besoins.

Office accesibility

Accessibilité

Répondez aux exigences d’accessibilité avec des informations à la demande sur les horaires, les sorties de secours et l’accès aux services pour chaque bureau.

Entertain employees

Activités et formation

Améliorez le quotidien des salariés en leur proposant des activités exclusives : cours, événements, etc.

Office food and beverage ordering

Repas et boissons

Facilitez le quotidien des salariés pour accéder au menu du restaurant d'entreprise, ajouter du crédit sur son compte simplement ou encore payer son repas avec le badge dématérialisé sur le téléphone.

Office resource booking

Réservation des espaces et services

Facilitez la tâche des salariés qui réservent des salles de réunion, des bureaux et des places de parking, et organisent la livraison de leur repas.

Office mobility

Déplacements et mobilité

Mettez fin aux frustrations en fournissant des informations actualisées sur les horaires des transports publics ainsi que des solutions de parking et de location de vélos.

Office access control

Contrôle des accès et gestion des visiteurs

Sécurisez l’environnement en mettant directement entre les mains des salariés le moyen de badger virtuellement, de gérer les visiteurs, de communiquer en cas d’incident de sécurité et de consulter des informations actualisées concernant l’immeuble.

Office facilities management

Demandes d’intervention

Autonomisez les salariés en leur permettant d’envoyer directement leurs demandes depuis leur smartphone, pour réduire le délai d’intervention.

Office ESG initiatives

Critères environnementaux, sociaux et de gouvernance (ESG)

Soutenez les initiatives durables en fournissant des informations sur des événements communautaires et de bien-être, et des rapports réguliers sur l’avancement en matière de critères ESG.

Employee wellness

Bien-être

Améliorez la productivité et la santé des salariés grâce à des solutions de bien-être : cours de fitness, séances de pleine conscience et informations sur les équipements sportifs.

Workplace convenience services

Services de conciergerie

Allégez l’emploi du temps surchargé de vos salariés en leur offrant des services à la demande, comme des boîtes aux lettres et des vestiaires.

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« Avant, nous gérions séparément la comptabilité, les réservations, les demandes d’intervention et tout le reste. Maintenant, la plateforme HqO rassemble tous les services dont nous avons besoin. »

Adam Gibbs
Gestionnaire immobilier adjoint

Solutions de bout en bout pour le lieu de travail

Découvrez plus en détail les fonctionnalités de notre plateforme d’expérience du lieu de travail :

  • Accroître l’engagement des utilisateurs
  • L’immeuble au quotidien
  • Performance de l’actif
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L’équipe du complexe The District (Burlington, Massachusetts), lauréate d’un prix BOMA

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