Aidez chaque collaborateur à gagner en productivité
L’application dédiée à l’expérience sur le lieu de travail donne à vos collaborateurs les moyens d’optimiser leur emploi du temps, qu’ils travaillent au bureau ou à distance. Ils pourront planifier leur journée à l’avance grâce aux informations sur la capacité d’occupation, les différents trajets possibles et la réservation des bureaux, des salles de réunion et des emplacements de parking. Ils peuvent aussi gagner du temps en commandant facilement leur repas et en réservant des services sur le site, comme le nettoyage à sec d’un vêtement ou une manucure.
Attirer et fidéliser les talents
Créez sur le lieu de travail une communauté à laquelle les collaborateurs veulent appartenir. Offrez-leur une expérience fluide, à l’image des applications qu’ils utilisent habituellement au quotidien : informations utiles concernant le lieu de travail, réservation en ligne des bureaux et des salles de réunion, enregistrement des visiteurs et utilisation du smartphone pour badger — le tout dans une seule application qui tient au creux de la main. Contribuez également à leur bien-être mental et physique : permettez-leur de réserver des services alentour, comme des massages ou des cours de fitness, qui les feront gagner en concentration au travail. |
Renforcez vos initiatives ESG
Mobilisez-vous pour un lieu de travail responsable. Libre à vous de leur communiquer régulièrement les opportunités et les résultats obtenus en matière de critères ESG, de façon à mesurer en permanence le ressenti de vos collaborateurs.
Optimisez vos dépenses immobilières
Grâce aux données, vous avez l’assurance d’orienter vos investissements vers les services les plus plébiscités par les collaborateurs. Vous pouvez ainsi les repositionner ou renoncer à ceux qui suscitent le moins d’intérêt. Monitorez les données de réservation des bureaux et des salles de réunion et le nombre d’entrées dans l’immeuble avec le badge dématérialisé. Vous identifierez ainsi des tendances permettant d’optimiser les ressources et l’occupation globale des bureaux.
Favorisez la participation des salariés
L’application d’expérience pour les salariés de HqO met à leur disposition des offres servicielles et des contenus personnalisés. Choisissez les fonctionnalités qui répondent le mieux à vos besoins.
Accessibilité
Répondez aux exigences d’accessibilité avec des informations à la demande sur les horaires, les sorties de secours et l’accès aux services pour chaque bureau.
Activités et formation
Améliorez le quotidien des salariés en leur proposant des activités exclusives : cours, événements, etc.
Repas et boissons
Facilitez le quotidien des salariés pour accéder au menu du restaurant d'entreprise, ajouter du crédit sur son compte simplement ou encore payer son repas avec le badge dématérialisé sur le téléphone.
Réservation des espaces et services
Facilitez la tâche des salariés qui réservent des salles de réunion, des bureaux et des places de parking, et organisent la livraison de leur repas.
Déplacements et mobilité
Mettez fin aux frustrations en fournissant des informations actualisées sur les horaires des transports publics ainsi que des solutions de parking et de location de vélos.
Contrôle des accès et gestion des visiteurs
Sécurisez l’environnement en mettant directement entre les mains des salariés le moyen de badger virtuellement, de gérer les visiteurs, de communiquer en cas d’incident de sécurité et de consulter des informations actualisées concernant l’immeuble.
Demandes d’intervention
Autonomisez les salariés en leur permettant d’envoyer directement leurs demandes depuis leur smartphone, pour réduire le délai d’intervention.
Critères environnementaux, sociaux et de gouvernance (ESG)
Soutenez les initiatives durables en fournissant des informations sur des événements communautaires et de bien-être, et des rapports réguliers sur l’avancement en matière de critères ESG.
Bien-être
Améliorez la productivité et la santé des salariés grâce à des solutions de bien-être : cours de fitness, séances de pleine conscience et informations sur les équipements sportifs.
Services de conciergerie
Allégez l’emploi du temps surchargé de vos salariés en leur offrant des services à la demande, comme des boîtes aux lettres et des vestiaires.
« Avant, nous gérions séparément la comptabilité, les réservations, les demandes d’intervention et tout le reste. Maintenant, la plateforme HqO rassemble tous les services dont nous avons besoin. »
Adam Gibbs
Gestionnaire immobilier adjoint
